Několik
tipů
pro efektivní práci na počítači
Tento
článek je shrnutím věcí,
které se mi osvědčily při práci na
počítači, především na překladech.
Nepředstavují
ideální návod, ani se
nedají aplikovat na všechny typy
prací. Přesto mohou
být následující
doporučení, věřím,
inspirující.
Jak
vědí všichni, kdo pracují
samostatně -
webmasteři, spisovatelé, korektoři - práce z
domu
má
své
výhody, ovšem i úskalí...
Je omyl myslet
si, že je to jedna velká pohoda. Opak je pravdou. Pracuji
jako OSVČ
a tak k
tomu mám co řict. Ano, mohu
si
sám rozvrhnout pracovní dobu, ale přitom je
nutná
zvýšená disciplína a
sebekontrola. Pořád
se to učím... :-)
Na
toto téma existuje množství
vynikajících knih. Například:
- Jak zaměřit svou
pozornost - pomůže Soustředění od Lea
Babauty.
- Jak co nejmoudřeji
investovat čas a přizpůsobit si technologie - poradí DigiDetox
od Matěje Krejčího.
- Jak přestat chorobně
odkládat úkoly - naučí Konec
prokrastinace
od Petra Ludwiga.
A to by
stačilo - pátrání po
dalších informacích, jak na
prokrastinaci, už
zavání prokrastinací. :-)
Za
ty roky, co takhle při práci na počítači bojuji
sám se sebou, jsem
si
všiml několika zákonitostí,
které zde
shrnuji. Platnost těchto přístupů se mi opakovaně potvrdila
(a
při
nedodržení vymstila):
1.
Hned TEĎ zavřete okno internetového prohlížeče!
Žertuji -
nejdříve dočtěte tento článek do konce
a teprve poté se odpojte od internetu... :-) A nedělejte si
starosti -
s rozptylováním bojujeme
všichni. Zvlášť
při překládání knih. :-)
Také jsem zkoušel
různé
antiprokrastinační
metody, v současné době dodržuji absolutní
transparentnost a otevřenost
vůči
zákazníkům - kdykoli si mohou ověřit v "online
přehledu
překladů",
zda opravdu pracuji na jejich zakázce a kolik jsem z
ní
již přeložil. Tím jsem sám na sebe vytvořil
účinný vnitřní tlak, abych se s
prací
příliš neroztahoval - protože Oni
to
vidí...
:-) Podobný efekt má Google Kalendář,
kde
si každý může zjistit, co mám na který
den v plánu.
2.
Stanovte si, co chcete během pracovní doby stihnout!
Ráno
(nebo den předem) si určete "úkol dne" (nebo
několik menších). Stanovte si časový
limit. U mne jako překladatele je to obvykle překlad (nebo jeho
část), na němž aktuálně pracuji, někdo
jiný zase musí zadat data do excelové
tabulky, vytvořit webové stránky nebo cokoli
jiného. Plánujte
rozumně. Život není o tom, být zavalen
prací.
Pracujeme, abychom žili, ne naopak. Naučte se říkat
"ne". Proto si práci na překladech plánuji
přibližně
týden až měsíc dopředu a nové věci
nekompromisně
řadím až poté nebo je
předávám jiným překladatelům. Jen
takto se dá udržet dlouhodobý výkon.
3.
Nekontrolujte stále email!
Na
základě osobních
zkušeností mohu potvrdit, že
nejefektivnější jsem, když emailovou
schránku poprvé otevřu až kolem poledne. Až na
výjimky může vše
počkat.
Jestliže
po ránu neodoláte, už vás to bude
nutit odpovídat a přes den stále aktualizovat
poštu. A skutek utek.
Pro
udržení soustředění
se proto snažím poštu v pracovní dny
kontrolovat v pevně
stanovenou dobu. Většinou
není nic tak důležité, aby odpověď nesnesla
malý
odklad, v případě potřeby samozřejmě volám
nazpátek. Ohlasy v
sekci poděkování
za překlady napovídají, že tento způsob
práce oběma stranám vyhovuje,
zákazníci
jsou rádi, že se nenechám od jejich
zakázky
vyrušovat. Pokud chce zákazník překlad
rychleji,
ať si vybere třeba někoho z mé
soukromé databáze
spolupracovníků...
Tajemství
mé produktivity je práce
offline
a omezený čas na práci.
4.
Začněte pracovat!
V
podstatě nejdůležitější rada.
Zkrátka to udělejte! Přeložte už konečně tu věc na monitoru!
Nemyslete na věci, které s
úkolem nesouvisí. Napadne-li vás něco,
co je také potřeba udělat, napište si na
lístek poznámku, ale pokračujte v
původní práci. Snažte se do
aktuálního projektu zcela ponořit (samozřejmě,
nezapomínejte dodržovat ani pitný
režim).
Věnujte
se tomu, co je důležité, dokud je čas, než se z
těchto věcí stanou
urgentní záležitosti nebo promarněné
příležitosti. Pro
přehlednost jsem si nedávno začal vést "online
pracovní
výkaz"
(do
té doby jsem
používal Excelovou tabulku v počítači) -
skutečnost, že do přehledu
dokončených úkolů může kdokoli kdykoli
nahlédnout, mne skutečně silně motivuje, abych se s
prací
příliš neloudal. :-)
5.
Nenechte se vyrušovat!
Vždy
chvíli trvá, než se
člověk
"přeladí" do jiného režimu. Vím, komunikace
je základ,
ale klid na
práci je při
překládání naprosto
nezbytný. Chraňte se!
Teď je
důležité dokončit překlad před vámi, vyčistit
stůl. Neváhejte ihned zavěsit všechny ty
telefonáty "průzkumů trhu", "zaručených investic"
nebo "výhodnějšího tarifu". Je-li to
nutné, telefon úplně vypněte. Odpojte internet,
izolujte se od okolního světa. Teď pracujete.
Když se
potřebuji naprosto soustředit na překlad, telefon
uvedený v kontaktních
údajích
vypínám. Tato zdánlivá
nevýhoda pro
poptávající je nesmírně
výhodná pro
zákazníky: Vědí, že se od
práce na jejich
zakázce nenechávám
vyrušovat
novými poptávkami a plně se soustředím
pouze na
jejich objednaný
překlad.
Mé
veřejné telefonní
číslo se totiž zjevně ocitlo v databázi
podnikatelských subjektů prodávané
různým
agresívním společnostem. Mnohokrát za
den mi
volají call centra s nabídkou investic, reklamy,
nejpodivnějších produktů a služeb (...), což
nesmírně vytrhává ze
soustředění. Opravdu
na tato neustálá nevítaná
vyrušení nemám čas, mám
závazky vůči svým
zákazníkům.
6.
Neseďte celý den před počítačem!
Raději
se
občas protáhněte, zacvičte si, ať se jen
nehrbíte
před monitorem. Hlavně ale nezačínejte
bezmyšlenkovitě surfovat na internetu. Na internetu je
nekonečné množství
zajímavých
věcí... Jako OSVČ jsem placen za kvalitně odvedenou
práci, ne za
dobu, kterou nad ní strávím.
Důležité je proto při
překládání překonat různá
nutkání typu "jenom si ještě přečtu
tenhle článek" a soustředit se. Až
dokončíte úkol, který
jste si naplánovali, můžete si za odměnu přečíst
několik článků (ideálně zde na blogu
:-) ). Ne
však dříve – jinak budete surfovat
celý den.
Odpočinek
a relaxace jsou důležitou součástí
práce. Není možné pracovat od
rána do
večera
- nakonec byste ztratili veškerý elán.
Když úspěšně dokončíte daný
překlad nebo jiný
"úkol dne", vstaňte a zkrátka dělejte něco
jiného.
Vypněte počítač, projděte se, pusťte si film
na DVD. Pokud možno, o víkendu či během
dovolené na
práci zcela zapomeňte.
7.
Ukliďte!
Pokud
je
pracovní stůl zahlcen množstvím
dokumentů, šanonů a jiných věcí, tyto
věci neustále odvádějí naši
pozornost. Uložte vše nadbytečné z dohledu.
Vymezte věcem místa, na která je vždy vracejte.
Ideální pracoviště obsahuje pouze věci
potřebné pro aktuální práci
(u mne často jen počítač).
Výzva
k
úklidu se týká i
obsahu počítače.
Chaos v uložených souborech a jejich nadměrné
množství neustále váže část
naší pozornosti a snižuje naši
soustředěnost.
Proto jsem ze svého počítače smazal
všechny
programy a soubory, které nepoužívám.
Nemohu si tento drastický
krok vynachválit.
8. Učte
se!
Udržujte
mysl
začátečníka.
Hlavně, nedejbože,
neustrňte v
pocitu, že už všechno víte. Jak řekl v roce 2005
Steve
Jobs ve svém slavném projevu ve Stanfordu: "Stay
hungry,
stay foolish." Zůstaňte dychtiví a
pošetilí.
Stále zvědaví, až blázniví.
Dnes se vše velice
rychle
mění a vyvíjí, je nutné
udržovat se ve
svém oboru v obraze.
Ač
jsem
studium na univerzitě ukončil
již v
roce 2000, "vzdělávací proces"
tím rozhodně
nekončí. Nedávno jsem se například
teprve začal učit psát na
klávesnici všemi deseti...
Stále je co se nového dozvědět -
všichni
jsme věční studenti. Aktuálně
například čtu anglický
výkladový slovník
a
knihu o historii. Zajímám se o techniky time
managementu, od nichž
očekávám další
zefektivnění pracovních postupů. V
každém dni máme jen
několik málo hodin, během nichž se můžeme absolutně
soustředit. Je
třeba tuto dobu maximálně využít.
9. Spěte!
Nepotvrdilo
se mi, že by ranní ptáče
dál
doskákalo. Člověk sice začne s prací
dřív a
více za den
stihne, následujícího dne
však čelí
zvýšené únavě a
výsledek se průměruje...
Obvykle
pracuji:
Po
8:00 - 16:00
Út
8:00 - 16:00
St
8:00 - 16:00
Čt
8:00 - 16:00
Pá
8:00 - 12:00
Víkend!
:-)
|
Příčinou
mého
"selhání" ale může být, že mne děti
vytěžují dlouho do noci a tak
nemohu brzké vstávání
spolehlivě
kompenzovat dřívějším
uléháním, někomu
metoda předčasného
vstávání fungovat
může. V mých podmínkách
je dlouhodobě
přínosnější maximálně
efektivně
využívat omezenou pracovní dobu, kterou
mám přes
den k dispozici, a poté plně relaxovat a
odpočívat.
Určitý počet hodin nerušeného
spánku
zkrátka potřebujeme.
Píši nerušeného
- jednu dobu jsem kvůli
vrzajícím matracím na lůžku přes noc
špatně
spal -
ráno jsem byl jako zombie: naprosto bez
elánu, s
minimální výkonností a
rozhozenou
soustředěností. Proto každému doporučuji
pořídit si kvalitní
lůžko a zdravé matrace.
Vysoká vstupní
investice
se Vám mnohonásobně vrátí
ve formě
zdraví, zvýšené energie a
optimismu. |
10.
Usilujte o jednoduchost!
Mobil
nemusí mít milión
funkcí. Emailová zpráva
nemusí mít délku
kratší povídky. Není
nutné schovávat každý
papírek. Šatník nemusí
přetékat oblečením. Originál je
lepší, než kopie.
V botníku
nemusí hrozit botopád. Kvalita je
lepší, než kvantita. Víte, kam
mířím.
Mně
osobně při zjednodušování
vlastního života pomohlo, když jsem
porovnával různé překlady a snažil se
rekonstruovat původní
významy
vložené do Tao te ťingu. Postupně
jsem
odložil
mnoho zbytečných věcí i zastaralých
názorů.
Hlavně
se ale neztraťte v pátrání, jak na
prokrastinaci,
protože výsledkem opět bude, že nic neuděláte.
Přílišné
přemýšlení je občas
na překážku realizaci. :-) Poučte se a jděte dál
svou
cestou, každý jsme jiný a na každého
platí
něco trochu jiného. Vše, co zde prezentuji, jsou
pouze
"triky", které se osvědčily mně - že je prostě
nutné zůstat bdělý, izolovat se od
světa, vypnout mobilní telefon
(nečekáte-li
samozřejmě "důležitý hovor") a odpojit internet (pokud
není potřeba k
ověřování terminologie - při
ověřování informací na
internetu
se dostávám na spoustu
zajímavých
stránek a pořád se
začítám...). Samozřejmě, je
doporučeníhodné sedavou (v mém
případě i
lehavou - s notebookem podle nálady neustále
"kočuji" po bytě - změna je život :-) )
práci
pravidelně prokládat pohybem a
dodržovat i např. pitný
režim,
nejsme stroje...
A
teď už
konečně zavřete internetový prohlížeč a něco
dělejte! :-)
Vlastně
ještě
jedna ("bonusová") rada na
závěr:
11.
Musíte vědět, proč to děláte!
Přiznejte
si, co vás baví, jak chcete doopravdy
žít, co si od své
práce slibujete. Chcete ji dělat i za 5 let? Jak
mi v roce 1999 řekl můj učitel ekonomie, Kevin Capuder: "Decide
what
you want. You can always work till the end of your life!"
Ano,
musíme platit účty, ale práce by
nás měla také bavit a naplňovat. Každý
člověk má jiné priority. Pro mě
je to svoboda,
schopnost stát na vlastních nohou,
možnost
sám o sobě rozhodovat, být pánem
svého
osudu, mít dostatek volného času.
Někdo jiný ale může chtít například
rychle vydělat
co nejvíce peněz, aby dosáhl
jiného
lákavého cíle. Nebo naopak
přejít na
poloviční úvazek a věnovat se více
dětem, než
vyrostou. Například pro mne není
překládání smyslem života. Je to
prostě flexibilní a dobře placená
práce, která mne sice baví,
ale hlavně mi dává
svobodu dělat to, co je pro mne opravdu důležité
(kvalitní čas s
rodinou). Nejdůležitější
otázka proto zní: Proč to
děláte? Ještě jednou: Proč
to
děláte?
Pracovními úkoly
trávíme podstatnou část
vlastního života a nemá přece smysl si svůj svět
ošklivit. Vždy je nejdůležitější
vlastní vnitřní pocit. Pokud nejsme v
práci
spokojeni, jen těžko se donutíme k
soustředěnému výkonu.
Každému
hrozí syndrom
vyhoření. U mne zatím dobrý... :-)
--------------------------------------------
Napsáno: 6.
prosince 2009
- v tento den článek původně vyšel na
mém bývalém blogu na Idnes.cz.
Aktualizace 23.
července 2015
- doplněny knihy Konec
prokrastinace a Soustředění
Aktualizace 12.
dubna 2020
- doplněn tip na knihu DigiDetox
|